5 astuces pour travailler en voyage

Je suis travailleur indépendant depuis plus de 5 ans maintenant. En tant qu'écrivain, ma vie est pleine d'échéances, de collaboration avec divers clients et je dois être sans relâche motivé. Personne ne va me botter les fesses si je ne fais pas le travail. Si la vie de freelance a ses défis, elle offre aussi des opportunités incroyables – comme transporter mon ordinateur portable aux quatre coins du globe tout en découvrant des endroits comme l'Inde, l'Indonésie, l'Europe, les États-Unis et bien plus encore. Bien sûr, il est beaucoup plus facile de travailler à la maison, mais j'ai découvert qu'avec un peu de planification, vous pouvez toujours respecter ces délais et profiter au maximum du peu de temps que nous avons sur cette magnifique planète. Dans cette optique, voici mes 5 meilleurs conseils pour travailler en voyageant.

Il est essentiel de prévoir quelques heures chaque jour pour accomplir votre travail. Autrement, il est facile de se laisser distraire par toutes les choses intéressantes qui vous entourent. Il peut s'agir de 2 heures chaque matin avant de quitter l'hôtel/l'auberge/la yourte où vous séjournez. Cela peut aussi être les 2 dernières heures avant de vous coucher. L'essentiel est de déterminer un créneau horaire chaque jour pour accomplir tout ce que vous devez livrer. Personnellement, j'ai mes moments préférés pour travailler, et l'un d'eux me conduit à mon prochain conseil…

Il n'y a presque pas de meilleur moment pour abattre une tonne de travail ciblé que dans un avion, un bus ou pendant une escale. Ce sont généralement des occasions ennuyeuses où vous perdriez autrement votre temps à consulter Facebook ou à regarder des films. Vous pouvez faire cela à la maison. En plein vol, il n'y a pas non plus d'appels téléphoniques pour vous distraire, donc tant que vous êtes prêt à être déconnecté, vous pouvez travailler efficacement. Il n'y a rien de tel que d'atterrir après un long vol en sachant que vous venez de terminer un projet et qu'il vous reste quelques jours avant le début du prochain. Assurez-vous simplement que votre ordinateur portable est entièrement chargé avant le vol.

Les e-mails sont une réalité du travail. Souvent, la recherche sur Internet, la connexion à Google Docs ou le téléchargement de fichiers pour accomplir une tâche le sont aussi. Pour cela, vous avez besoin d'un Wi-Fi raisonnable. Si vous disparaissez soudainement sans explication, vous pourriez perdre un client. Alors, envoyez un e-mail à l'endroit où vous séjournez pour vous renseigner sur le Wi-Fi, trouvez des cafés ou des bars à café locaux avec des connexions, ou organisez un point d'accès personnel. Il peut s'agir simplement d'une carte SIM locale que vous pouvez insérer dans votre téléphone et utiliser pour le partage de connexion sans vous ruiner pour quelques gigaoctets.

Gérer les attentes est essentiel pour s'assurer que les gens sont satisfaits. Je pense qu'il est utile d'envoyer un e-mail à vos principaux clients à l'avance pour leur faire savoir que vous partez en voyage, mais que vous continuerez à travailler. Informez-les que vous pourriez parfois être lent à répondre aux e-mails, et demandez-leur d'être patients. Si vous définissez une réponse automatique sur votre e-mail, cela aide aussi. Ainsi, toute personne qui vous contacte ne sera pas anxieuse si vous ne répondez pas en 30 secondes.

Pour l'amour du ciel, assurez-vous d'emporter les bons outils pendant que vous voyagez. Ordinateur portable, chargeurs, iPad, bloc-notes, adaptateurs adaptés aux prises de courant de votre destination et tout ce dont vous savez que vous aurez besoin pour accomplir le travail. Il est également utile d'emporter des vêtements adaptés aux « réunions de travail ». Si vous devez participer à un appel Skype pour parler d'un projet, vous aurez toujours l'air professionnel, même si un cocktail avec un parapluie est juste hors de vue. J'aime beaucoup le sac à dos pour ordinateur portable Intasafe comme « bureau mobile » pour les bagages. Il possède toutes les pochettes et fentes dont j'ai besoin pour tout organiser, avec une solide protection antivol en prime. Enfin, si vous oubliez vos chargeurs (ce qui, croyez-moi, arrive), les boîtes d'objets trouvés des hôtels sont une véritable mine d'or. La plupart du temps, les personnes derrière le comptoir sont plus qu'heureuses de se débarrasser de leur pile toujours croissante de prises laissées derrière.
Bon voyage et bons préparatifs !